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みなさんは雇用契約書や労働条件通知書についてご存じでしょうか？

通常、新たな企業に勤める際には、雇用主と被雇用者との間で労働契約を結ぶ必要があります。
これらの書類は、両者の間で労働条件に相違がないことを示す大切な書類です。さらに正社員はもちろん、派遣社員やパート・アルバイトなど雇用形態に関わらず交付される書類のため、どのような内容が記された書類なのか理解しておくことが大切です！

派遣社員として働くにあたり、労働トラブルなどに発展させないためにも、これらの書類について正しい知識を身に付けましょう！

■雇用契約書とは

『雇用契約書』とは、雇用主と被雇用者との労働契約における労働条件を明示した契約書のことです。

労働基準法第15条第1項、労働基準法施行規則第5条により、労働者を採用する際に、労働条件を明示することが定められています。

雇用契約書に明示する内容とは、雇用期間、契約更新における基準、賃金、始業・就業時刻や休日、退職に関することなど、労働を行う上で必要になる条件が含まれています。

また、雇用契約書においては、契約者双方の署名押印が必須となっており、労働条件に合意したことを示す大切な契約書です。

■労働条件通知書とは

『労働条件通知書』とは、雇用主から被雇用者に対して労働条件を通知する書類もしくはFAXや電子メールのことです。労働条件通知書は、雇用契約書と重複する内容が多いため、内容面では大差がありません。

法律上、労働条件通知書の交付は必須となっており、もし企業がこれを守らなかった場合、罰金が課されます。また情報管理の観点から、FAXや電子メール、SNSといった電磁的方法も認められており、必ずしも書面で通知されるわけではないことを覚えておきましょう。

■雇用契約書や労働条件通知書が手元にない場合は

法律により労働条件を明示した書類の交付が義務付けられていますが、必ずしも両方の書類が交付されるわけではありません。法律上必要な手続きが取られていても、手元に書類が残らない場合もあるため、注意が必要です。

1.労働条件通知書しか手元にない場合

雇用契約書に関しては交付が義務付けられていないので、被雇用者には労働条件通知書しか交付されていない可能性があります。雇用契約書がなく不安な場合は、労働契約時に確認するようにしましょう。

2.雇用契約書も労働条件通知書も手元にない場合

雇用契約書が任意である点は上記で説明しました。しかし、労働条件通知書も手元に残らない場合があります。2019年から労働条件通知書の交付において、電磁的方法が認められたため、手元に一切の書類が残らない場合があります。

どちらの書類も持っていない場合、企業とのトラブルの際に自身で確認することができなくなってします。データで交付された場合も、必ず大切に保管するようにしましょう。

3.雇用契約書と労働条件通知書が兼用されている場合がある

雇用契約書と労働条件通知書は内容面で重複することが多いので、兼用して利用される場合があります。厚生労働省が発行する雇用契約書のテンプレートでも兼用のものが利用されているので、お持ちの書類が兼用となっていないか確認すると良いでしょう。

■雇用契約書と労働条件通知書は何が違うの？

雇用契約書と労働条件通知書は重複する内容が多く、さらに、両者は兼用して用いられることも多いため、何が違うのかわかりづらい点も多いかと思います。両者の違いは交付が義務づけられているかどうか、双方の合意が必要であるかどうか、適用される法律が異なるという3点に集約されるでしょう。

まず、雇用契約書については、交付は任意、双方の署名押印による合意が必要、民法が適用されます。

続いて、労働条件通知書については、交付の義務がある、雇用主からの一方的な通知で合意の必要なし、労働基準法、パートタイム労働法、労働者派遣法が適用されます。

以上の違いにより、労働契約の手続きによっては雇用契約書と労働条件通知書の両方を持っているパターン、労働条件通知書のみ持っているパターンが考えられますので、雇用契約書を持っていないからといって正式な労働契約が結ばれていないと判断することはできません。

■まとめ

雇用契約書と労働条件通知書の違いについて正しく理解することができたでしょうか？

いずれの書類においても、みなさんが労働を行う上で重要な情報が記載された大切な書類であることに変わりはありません。

雇用主である企業とのトラブルを未然に防ぐためにもまた、トラブルが起きてしまった時に契約内容を確認するためにも、きちんと保管するようにしましょう！

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