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派遣社員は登録の際、マイナンバーカードの提出を求められますか?

派遣社員は登録の際、マイナンバーカードの提出を求められますか?

2024.12.17

派遣豆知識

派遣社員として働く際、マイナンバーカードの提出が求められることがあります。

しかし、「派遣登録になぜマイナンバーカードの提出が必要なのか」と、疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

本記事では、派遣社員が登録時にマイナンバーカードの提出を求められる理由や、手続きの際に知っておきたいポイントについて解説します。

派遣社員がマイナンバーカードの提出を求められる理由

本章では、派遣社員がマイナンバーカードの提出を求められる理由を解説します。


□マイナンバーカードが求められる背景

派遣会社に登録する際にマイナンバーカードの提出を求められるのは、税務上や社会保険手続きの際に必要になるからです。

税務上の手続きに際しては、税務申告や年末調整などで従業員のマイナバーが必要になります。

また、健康保険の加入手続きにおいてもマイナンバーが必要とされています。


そのため、派遣会社は登録時にマイナンバーの提出を求めることがあります。

■マイナンバー提出における個人情報の取り扱い

マイナンバー提出においては、個人情報の取り扱いへの懸念を抱く人もいるでしょう。


派遣会社や雇用主は、マイナンバーを含む個人情報を適切に管理する義務が課せられています。
提出されたマイナンバーは、社会保険や税務手続きのみに使用され、外部への漏洩を防ぐために厳重に管理されています。派遣社員としても、個人情報が適切に管理されているか、確認しておきましょう。


□マイナンバー管理の仕組み

派遣会社では、マイナンバー情報を厳重に管理するための体制が整備されていますが、管理の方法は企業によって異なります。

マイナンバーが記載された書類を物理的な鍵付き書類室で保管するケースもありますが、多くの場合は電子データとして暗号化し管理しています。


国も以下のような中小企業向けにマイナンバー取り扱いのガイドラインを策定しており、正しい管理を促しています。

参考:中小企業向け はじめてのマイナンバーガイドライン

マイナンバー提出に関する注意点

ここでは、マイナンバーカードの提出に関する注意点を解説します。


□提出する際の注意点

派遣会社へマイナンバーを提出する際は、個人情報が保護される体制が整っているかを確認することが重要です。

多くの場合電子データ上でのやり取りを行いますが、郵送やメールでマイナンバーの共有を求められた時は、自身のマイナンバーが他に漏洩しないか、確認しておきましょう。


□マイナンバーを提示する場面

派遣会社によっては、登録後に一定の手続きが進んだ際にマイナンバーの確認を求められる場合があります。企業によっては、初回登録時には提出を求められず、給与支払いの手続きや社会保険加入時に提示を求められることがあります。そのため、登録のタイミングでの提出が必須かどうかは企業に確認しておくと良いでしょう。


□マイナンバーと身分証明の違い

マイナンバーカードは、写真付きの身分証明書としても機能しますが、派遣会社で提出を求められる主な理由は、税務や保険手続きのためのマイナンバー確認にあります。そのため、身分証明のために他の身分証も求められる場合があることも理解しておきましょう。

■マイナンバーの確認方法

登録時にマイナンバーの確認を求められる際、必ずしもマイナンバーカードそのものの提出を求められるわけではありません。

派遣会社が知りたい情報はマイナンバーそのものであるため、通知カードやマイナンバー記載の住民票でも対応可能な場合があります。

■マイナンバーカードの提出について まとめ

派遣社員が登録時にマイナンバーカードの提出を求められるのは、税務や社会保険手続きのため。

企業の業務手続き上、提出が求められるため、マイナンバーの提出が求められても、過度に不安視する必要はないでしょう。


派遣会社の指示に従い、期日までに提出しましょう。



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